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2017年遠光軟件助力南寧供電局實現(xiàn)成本精益化管理

  • 2017年12月1日 YaoEnHua來源:中國化工網(wǎng) 577 32
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2015年3月15日中共中央、國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于進一步深化電力體制改革的若干意見》(中發(fā)〔2015〕9號),全面推進輸配電價改革試點工作到2017年6月,省級電網(wǎng)全部進行輸配電價改革,實現(xiàn)了全國覆蓋。在輸配電價改革的大背景下,不管是內(nèi)部經(jīng)營還是外部監(jiān)管都對電網(wǎng)企業(yè)的成本

南寧供電局

然而,目前各大電網(wǎng)企業(yè)的成本管控工作雖然已經(jīng)取得了很大的進步,但是依然難以滿足企業(yè)高速發(fā)展的需求。主要存在的問題有:成本預(yù)算業(yè)務(wù)維度應(yīng)用單一,數(shù)據(jù)標(biāo)準及業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一,費用項目、業(yè)務(wù)活動與預(yù)算、資金、核算科目無關(guān)聯(lián)對接,難以實現(xiàn)成本費用過程控制等。

廣西電網(wǎng)南寧供電局也不例外,在發(fā)展的過程中,精益化管理的需求日益突出:項目儲備管理機制不完備、費用項目與業(yè)務(wù)活動無法有效融合應(yīng)用、項目預(yù)算執(zhí)行差異需人工線下統(tǒng)計等難題困擾著成本費用的成本的科學(xué)管理,制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如何借力信息技術(shù),實現(xiàn)細化費用的線上信息化管理,通過信息化手段及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理風(fēng)險,加強預(yù)算管控手段,是現(xiàn)階段急需解決的問題。

遠光軟件通過對南寧供電局成本管控業(yè)務(wù)的詳細調(diào)研,對成本相關(guān)業(yè)務(wù)展開深入研究,自主規(guī)劃和研發(fā)“供電企業(yè)成本分析解決方案”,以信息化手段解決了南寧供電局費用精細化管理的難題。該系統(tǒng)有效實現(xiàn)對成本預(yù)算明細業(yè)務(wù)分類管理及執(zhí)行跟蹤,規(guī)范成本費用報銷、入賬管理,實現(xiàn)了對成本費用過程的控制;有效實現(xiàn)成本預(yù)算執(zhí)行取數(shù)、查詢,實現(xiàn)各管理層級快速多維度統(tǒng)計,提高預(yù)算執(zhí)行查詢準確性,為決策提供數(shù)據(jù)支持,防范經(jīng)營風(fēng)險。

南寧供電局成本分析系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容主要包括如下六個方面:

1.基礎(chǔ)設(shè)置:包含項目類型、項目批次、費用類型及費用類型對應(yīng)科目設(shè)置,為建立“成本項目庫”提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2.項目立項申請:用于記錄新增的費用性項目,構(gòu)建“成本項目庫”,包含的項目類型有:管理咨詢項目、軟課題項目、電網(wǎng)規(guī)劃項目、環(huán)評水保項目、安風(fēng)安措項目、物資品控項目、土地辦證項目、營銷材料項目、自控費用等。業(yè)務(wù)執(zhí)行部門可通過“項目立項申請單”進行申請。

3.成本項目與專項項目月報賬計劃:結(jié)合年度預(yù)算,將費用項目預(yù)算數(shù)分解到月,建立月度報賬計劃。

4.成本項目與專項項目成本費用歸集:成本項目按期間匹配憑證日期,然后由憑證找對應(yīng)的報銷單據(jù),將單據(jù)上業(yè)務(wù)活動的報銷金額,按業(yè)務(wù)活動維度進行歸集作為各成本項目的實際入賬數(shù)據(jù);專項項目入賬數(shù)據(jù)按月從核算模塊的科目匯總表獲取各費用類型對應(yīng)核算科目的所選月份的借方發(fā)生數(shù)據(jù),按工程項目維度(憑證的主核算維度)進行歸集。

5.成本項目與專項項目查詢分析:通過按期間、部門、業(yè)務(wù)活動、項目類型、項目批次、項目類別、費用項目和費用類型等維度,對成本項目與專項項目情況進行多維度、多模式查詢分析,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的可視化精確管理。

6.成本項目與專項項目預(yù)算執(zhí)行差異分析:成本項目提供按照成本項目展示憑證累計入賬數(shù)據(jù)和報銷累計數(shù)據(jù)的差異分析;專項項目提供專項項目預(yù)算執(zhí)行情況查詢,根據(jù)入賬計劃和實際歸集數(shù)據(jù)進行差異分析。

項目建設(shè)成功構(gòu)建了“成本項目庫”統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準,規(guī)范了立項申請流程,以輸配電成本的各項成本明細項目的報賬計劃為起點,設(shè)計報賬計劃編制、報銷控制、成本歸集等功能,打造信息系統(tǒng)。

系統(tǒng)可基于計劃報賬與實際入賬數(shù)據(jù),定期進行入賬提醒,實時獲取業(yè)務(wù)實際入賬數(shù)據(jù)診斷分析,直觀多維展示成本分析結(jié)果,對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進行查詢、分析、挖掘、監(jiān)控和診斷,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的可視化精確管理,幫助管理者快速決策,提升市場反應(yīng)能力。

系統(tǒng)應(yīng)用幫助南寧供電局實現(xiàn)了入賬過程有效管控,優(yōu)化了資源配置,在提升管理效益,防范財務(wù)與經(jīng)營風(fēng)險方面起到了積極的作用。


延伸閱讀

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