遠程視頻會議系統(tǒng)發(fā)展迅速，給客戶帶來的顯著效益有目共睹。系統(tǒng)建成后不僅能夠很大程度上節(jié)約時間，縮減交通、會議等辦公費用，還能減少員工的出差頻率，提高內(nèi)部溝通效率，縮短決策周期。遠程視頻會議更吸引客戶的是其擁有強大而不可替代的功能特點。

一、視頻會議系統(tǒng)相關(guān)政策解讀

近年來，國家層面出臺了一系列政策推動視頻會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展。例如，工業(yè)和信息化部等政府部門發(fā)布了關(guān)于推進信息化和工業(yè)化深度融合、促進智能制造和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的政策文件，為視頻會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展提供了有力的政策保障。此外，政府還加大了對信息基礎設施建設的投入力度，提高了網(wǎng)絡帶寬和信號質(zhì)量，為視頻會議系統(tǒng)的發(fā)展提供良好的技術(shù)環(huán)境。

《超高清視頻產(chǎn)業(yè)發(fā)展行動計劃》利好政策有望加速落地，進一步拉升視頻會議系統(tǒng)行業(yè)向上發(fā)展速度。多用網(wǎng)絡視頻會議的政策風向標已然樹立?！锻ㄖ访鞔_指出嚴禁隨意拔高會議規(guī)格、擴大會議規(guī)模，提倡合并開會、套開會議，多采用電視電話、網(wǎng)絡視頻會議等形式，提高會議實效。這是在繼《超高清視頻產(chǎn)業(yè)發(fā)展行動計劃》出臺之后視頻會議系統(tǒng)行業(yè)又一大政策利好，行業(yè)積極發(fā)展風向標已然樹立，共同助推視頻會議系統(tǒng)行業(yè)市場加速擴容。

政府機關(guān)的視頻會議需求是視頻會議市場的驅(qū)動力。各單位召開會議逐步改進會議形式，取締大規(guī)模現(xiàn)場會議，充分運用電視電話、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。視頻會議成本相對較低，視頻會議系統(tǒng)在提高會議效率的同時，也大大降低政府與企業(yè)的成本。

政府是視頻會議市場的推動力，但未來企業(yè)視頻會議市場才是主力軍。中國很多企業(yè)尤其是民營企業(yè)對成本控制相當重視。很多企業(yè)試圖盡可能地減少員工異地出差次數(shù)，降低差旅費成本。通過電話會議、遠程網(wǎng)絡視頻會議等方式完成遠程商務洽談、視頻銷售、遠程視頻技術(shù)指導、遠程視頻面試、遠程視頻培訓等一系列企業(yè)日常工作。除此，視頻會議也被廣泛應用在遠程醫(yī)療，遠程教育等場景上。

二、2022-2024年視頻會議系統(tǒng)行業(yè)企業(yè)規(guī)模分析

根據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2025-2030年視頻會議系統(tǒng)行業(yè)市場深度分析與未來投資戰(zhàn)略報告》顯示：通過國內(nèi)第三方工商注冊信息查詢機構(gòu)-“企查查”查詢“視頻會議系統(tǒng)”結(jié)果顯示，通過選擇“登記狀態(tài)：存續(xù)，在業(yè)，信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務”選項，截止2024年年底視頻會議系統(tǒng)行業(yè)企業(yè)數(shù)量達到164036家，支撐行業(yè)發(fā)展需求。

圖表：2022-2024年視頻會議系統(tǒng)行業(yè)企業(yè)數(shù)量

數(shù)據(jù)來源：企查查

三、2025年國家戰(zhàn)略背景下視頻會議系統(tǒng)發(fā)展的SWOT分析

1、視頻會議系統(tǒng)發(fā)展的優(yōu)勢分析

隨著遠程辦公和混合辦公模式的普及，企業(yè)對靈活辦公的需求增加，視頻會議系統(tǒng)作為支持遠程會議和協(xié)作的重要工具，同時隨著AI、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的不斷發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)將實現(xiàn)更加智能化的操作體驗，語音識別、自動追蹤、智能書寫等功能大幅提升會議效率，滿足現(xiàn)代企業(yè)對高效會議的需求，特別是在基于提升企業(yè)內(nèi)部及與客戶溝通效率和削減企業(yè)差旅費的需求下，將會促進視頻會議系統(tǒng)的采購和應用。

2、視頻會議系統(tǒng)發(fā)展的劣勢分析

目前國內(nèi)國家級和省級人大、政協(xié)、政府部門等國家機關(guān)和部分大中型企業(yè)、會展中心、酒店、學校、媒體等企事業(yè)單位已經(jīng)了解和應用智能會議系統(tǒng)，但仍有相當多的市、縣一級國家機關(guān)和中小型企事業(yè)單位，對于功能強大、應用方便、提高會議效率的智能會議系統(tǒng)認知度較低，仍然停留在一個話筒兩個喇叭的傳統(tǒng)模擬會議系統(tǒng)概念上。因此需要進一步進行行業(yè)產(chǎn)品的宣傳和推廣，以促進市場整體認知水平的提升。

3、視頻會議系統(tǒng)發(fā)展的機遇分析

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得利用信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)管理模式成為可能，而現(xiàn)代社會競爭的加劇，使人們對提高會議效率的要求不斷提升。計算機軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、射頻識別技術(shù)、自動控制技術(shù)、音視頻處理技術(shù)及其他相關(guān)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應用，大大促進了現(xiàn)代會議系統(tǒng)的技術(shù)革新，現(xiàn)代社會的高效運轉(zhuǎn)越來越不能脫離會議系統(tǒng)的協(xié)助。

第四代云計算視頻會議系統(tǒng)在多個方面展現(xiàn)了其應用優(yōu)勢和特點。首先，第四代系統(tǒng)基于純軟件和開放式平臺，提供一種無需昂貴硬件的視頻會議租用解決方案，降低了遠程會議的門檻，同時音視頻性能達到或超過傳統(tǒng)硬件系統(tǒng)，并具備強大的數(shù)據(jù)會議功能。通過云計算技術(shù)實現(xiàn)了高效、便捷的遠程溝通體驗，支持高清視頻傳輸、低延遲和高分辨率，滿足了現(xiàn)代企業(yè)對高質(zhì)量視頻會議的需求。

通過不斷將信息技術(shù)應用于會議系統(tǒng)領域，使得會議系統(tǒng)的功能與產(chǎn)品性能不斷完善，為客戶設計的會議系統(tǒng)解決方案更能滿足客戶的個性化需求，從而更好的提高會議效率，推動行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

4、視頻會議系統(tǒng)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

隨著近年來客戶對會議系統(tǒng)的要求逐漸提高，客戶對產(chǎn)品的功能和外觀提出了更多個性化和定制化的要求，而目前會議系統(tǒng)產(chǎn)品的制造是規(guī)模化生產(chǎn)，個性化需求與規(guī)模生產(chǎn)形成了矛盾。因此，目前會議系統(tǒng)行業(yè)廠商在應對客戶的個性化需求上，響應時間都會比較長，甚至是難以滿足客戶的需求。