2023年中國檔案寄存行業(yè)市場調(diào)研

• 陳澤芳 2023年8月1日 來源：互聯(lián)網(wǎng) 1052 67
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我國的檔案業(yè)務(wù)外包發(fā)展較晚，目前我國列入世界500強的企業(yè)中，采用檔案外包業(yè)務(wù)的不到5%。我國的檔案業(yè)務(wù)外包工作主要由檔案中介機構(gòu)來完成?，F(xiàn)有資料顯示，我國最早的檔案中介機構(gòu)是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務(wù)所和湖州市檔案事務(wù)所，主要經(jīng)營檔案用品和提

國家檔案局在檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃綱要中提出“鼓勵檔案社會化服務(wù)”，這是檔案服務(wù)外包好的開端和新的起點。檔案服務(wù)外包不僅是一種服務(wù)模式，也是對檔案服務(wù)社會化、市場化、集約化理念的推廣和發(fā)展。目前我國社會檔案數(shù)量每年以不低于46%的速度增長，檔案的存量需求與管理服務(wù)缺口巨大，檔案管理外包業(yè)務(wù)在中國潛力巨大，相信這種趨勢也會促使我國檔案外包服務(wù)行業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化、標準化發(fā)展。

隨著實踐的發(fā)展和宣傳的深入，人們將更多地接受這樣一種檔案管理模式。只要商業(yè)性檔案寄存企業(yè)在建立之初，即建立一套客戶所認可的、比較系統(tǒng)、可行的檔案管理服務(wù)制度，從而獲得客戶的信賴，就能讓潛在客戶從同類單位獲得的收益中得到啟發(fā)，從而不斷進入正式客戶的行列。繼而在之后的發(fā)展壯大過程中，不斷的加強體制建設(shè)，逐步形成我國相對完善的檔案寄存服務(wù)體系。

根據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2023-2028年中國檔案寄存行業(yè)市場前瞻與未來投資戰(zhàn)略分析報告》顯示：

檔案寄存指的是單位或個人與第三方檔案保管機構(gòu)簽署合約，將檔案委托第三方機構(gòu)進行保管的一種檔案管理方式。目前我國列入世界500強的企業(yè)中，采用檔案外包業(yè)務(wù)的不到5%。我國的檔案業(yè)務(wù)外包工作主要由檔案中介機構(gòu)來完成。現(xiàn)有資料顯示，我國最早的檔案中介機構(gòu)是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務(wù)所和湖州市檔案事務(wù)所，主要經(jīng)營檔案用品和提供檔案整理服務(wù)。

檔案寄存服務(wù)的雙方是一種商品服務(wù)的買賣關(guān)系，一家好的檔案寄存平臺可以從兩點來體現(xiàn)：

一看庫房裝具設(shè)施，即檔案的存放環(huán)境。能否提供專業(yè)的檔案寄存庫房，是否配備有檔案密集架、專用檔案保管箱、溫濕度控制及防光防塵防蟲防火等設(shè)施，是否具有監(jiān)控錄像系統(tǒng)、報警系統(tǒng)設(shè)備以及24小時專人值守等。最大限度地保護檔案的安全與完整，保證寄存的檔案不丟失、不缺少、不損毀、不泄密，安全第一，這是需求方的選擇的首要前提。

二看寄存服務(wù)提供方管理團隊的服務(wù)能力。服務(wù)能力是檔案寄存安全性、調(diào)用準確便捷的保障。以及是否能延展出來的為企業(yè)提供檔案寄存以外的諸如檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案培訓(xùn)、檔案專審、檔案管理軟件、檔案制度體系建設(shè)等檔案管理相關(guān)的其它能力。

2023年中國檔案寄存行業(yè)市場調(diào)研

在信息技術(shù)高速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代，檔案作為一種原生的信息資源，是國家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會經(jīng)濟價值。隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學技術(shù)的日益更新，現(xiàn)有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統(tǒng)而單一的檔案管理機制顯然已不能滿足信息時代檔案工作的需求。在進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地管理檔案信息，開發(fā)和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務(wù)水平，已成為檔案工作發(fā)展所面臨的壁壘。

我國的檔案業(yè)務(wù)外包發(fā)展較晚，目前我國列入世界500強的企業(yè)中，采用檔案外包業(yè)務(wù)的不到5%。我國的檔案業(yè)務(wù)外包工作主要由檔案中介機構(gòu)來完成?，F(xiàn)有資料顯示，我國最早的檔案中介機構(gòu)是1992年9月成立的浙江省建德市檔案事務(wù)所和湖州市檔案事務(wù)所，主要經(jīng)營檔案用品和提供檔案整理服務(wù)。隨著經(jīng)濟社會快速發(fā)展以及企業(yè)檔案管理職能的逐步強化，檔案產(chǎn)生的數(shù)量日益快速增加，進而導(dǎo)致企業(yè)需要花費越來越多的人力、物力和財力開展檔案整理、保管、利用等工作，負擔較重。

如今，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案量的迅速增加，檔案管理難度越來越大，越來越多的企事業(yè)單位選擇將自己的檔案業(yè)務(wù)外包給檔案中介機構(gòu)，以達到節(jié)約成本、提高效率的目的。目前我國社會檔案數(shù)量每年以不低于46%的速度增長，檔案的存量需求與管理服務(wù)缺口巨大，檔案管理外包業(yè)務(wù)在中國潛力巨大，相信這種趨勢也會促使我國檔案外包服務(wù)行業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化、標準化發(fā)展。

本報告由中研普華咨詢公司領(lǐng)銜撰寫，在大量周密的市場調(diào)研基礎(chǔ)上，主要依據(jù)了國家統(tǒng)計局、國家商務(wù)部、國家發(fā)改委、國家經(jīng)濟信息中心、國務(wù)院發(fā)展研究中心、國家海關(guān)總署、全國商業(yè)信息中心、中國經(jīng)濟景氣監(jiān)測中心、中國行業(yè)研究網(wǎng)、國內(nèi)外相關(guān)報刊雜志的基礎(chǔ)信息以及檔案寄存專業(yè)研究單位等公布和提供的大量資料。了解更多行業(yè)數(shù)據(jù)詳情，可以點擊查閱中研普華產(chǎn)業(yè)研究院的《2023-2028年中國檔案寄存行業(yè)市場前瞻與未來投資戰(zhàn)略分析報告》。

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