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礦山企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理
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http://mamogu.com 發(fā)稿日期:2007-7-31
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成本精細(xì)化管理,是指在成本管理工作中以精細(xì)操作和管理為基本特征,強(qiáng)化鏈接,協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法。也就是說(shuō)成本精細(xì)化管理是由過(guò)去的粗放型管理向集約化管理的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變,成本管理精細(xì)化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理在理念上的重大轉(zhuǎn)變。
從礦山企業(yè)的宏觀層面著眼,成本管理的精細(xì)化,就是要把企業(yè)的成本管理工作滲透到企業(yè)管理的不同領(lǐng)域,把企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、工藝的制定、設(shè)備的規(guī)劃、原料的供應(yīng)、勞動(dòng)力的調(diào)配以及產(chǎn)品的銷售等各個(gè)領(lǐng)域有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。使成本管理工作在企業(yè)的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)有效跟蹤與控制。做到“企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展到哪里,企業(yè)成本管理的觸角就延伸到哪里”。
從礦山企業(yè)的微觀層面分析,成本管理精細(xì)化,就是要把成本管理向工序、向單機(jī)核算延伸,從這個(gè)意義上講,成本精細(xì)化就是要把產(chǎn)品的每道生產(chǎn)工序的成本核算工作做到位,就是要真實(shí)地把礦山生產(chǎn)的各道工序的成本數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確,通過(guò)真實(shí)的工序成本信息對(duì)每個(gè)工序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。
礦山企業(yè)推進(jìn)成本管理精細(xì)化,不是繁瑣管理、復(fù)雜管理。它的要旨不在于簡(jiǎn)單地關(guān)注細(xì)節(jié),片面地注重量化,而是從系統(tǒng)的角度出發(fā),抓住那些既能為客戶帶來(lái)價(jià)值,又能給企業(yè)帶來(lái)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),系統(tǒng)地解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)及其主要控制點(diǎn)在消耗上的匹配性。
成本管理精細(xì)化,要求把礦山的各項(xiàng)消耗按工序作業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行成本核算,這種管理程序貫穿于礦山作業(yè)管理的全過(guò)程。它與傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法的區(qū)別主要是,成本核算的切入點(diǎn)從以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)向以工序作業(yè)為中心,達(dá)到向礦山經(jīng)營(yíng)者提供準(zhǔn)確的工序作業(yè)成本信息的目的。這就要求深入進(jìn)行作業(yè)調(diào)研,了解礦山企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)流程,收集相關(guān)的作業(yè)信息,梳理產(chǎn)品的成本流動(dòng)秩序,找出導(dǎo)致成本發(fā)生的因素,明確各個(gè)部門對(duì)產(chǎn)品成本的管理責(zé)任。
成本精細(xì)化管理,同時(shí)要求礦山的相關(guān)管理部門掌握追蹤產(chǎn)品形成和成本積累的過(guò)程。還要求在日常的管理中,確定工序作業(yè)中心。根據(jù)各工序間的記錄臺(tái)帳把作業(yè)中相同性質(zhì)的成本歸并在一起,按工序作業(yè)中心歸集費(fèi)用,披露成本信息,便于決策層、管理層控制作業(yè)、評(píng)估業(yè)績(jī)。
因此,成本管理精細(xì)化符合現(xiàn)代化礦山的管理要求,符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,能夠有助于從根本上扭轉(zhuǎn)不少礦山企業(yè)財(cái)務(wù)粗放管理的積習(xí)。所以,從一定意義上說(shuō),它具有無(wú)窮的管理生命力。
礦山企業(yè)推行成本精細(xì)化管理關(guān)鍵在于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
目前,根據(jù)某些礦山企業(yè)正在推行成本精細(xì)化管理的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,要想真正做到成本管理精細(xì)化,主要精力應(yīng)放到在企業(yè)微觀層面上。精細(xì)化是一種意識(shí),是一種觀念,是一種認(rèn)真的工作態(tài)度,是一種精益求精的文化。開(kāi)展成本管理精細(xì)化工作,無(wú)疑是一次管理的變革,首先有必要對(duì)以下一些問(wèn)題有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。
第一個(gè)問(wèn)題是成本管理精細(xì)化的工作由誰(shuí)來(lái)完成?
這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生自礦山各方面的經(jīng)營(yíng)者、管理人員和技術(shù)人員,過(guò)去一般都認(rèn)為這項(xiàng)工作是財(cái)務(wù)部門的事。這種觀點(diǎn)很大程度上影響成本管理精細(xì)化的展開(kāi)與深化。因?yàn),成本管理精?xì)化工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,光靠財(cái)務(wù)人員獨(dú)立地去完成是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
由于礦山企業(yè)現(xiàn)行的成本核算體系一般是按產(chǎn)品的生產(chǎn)系統(tǒng)來(lái)歸集費(fèi)用,這就決定了礦山對(duì)成本信息的反映僅局限于對(duì)每種產(chǎn)品只在投入總量上進(jìn)行了一個(gè)抽象歸納;由于礦山生產(chǎn)的產(chǎn)品種類較多,每種產(chǎn)品只有經(jīng)過(guò)了很多道的生產(chǎn)工序才能成形,而每道工序在每個(gè)生產(chǎn)時(shí)段到底花費(fèi)了多少成本?在以產(chǎn)品為核算對(duì)象的成本管理模式下是很難準(zhǔn)確回答這個(gè)問(wèn)題的,由于礦山在日常生產(chǎn)中所消耗的材料、備件、電力和其他生產(chǎn)要素都是按工序作業(yè)的主體——生產(chǎn)車間來(lái)統(tǒng)計(jì)的,這里面就有一個(gè)直接消耗和間接消耗的劃分問(wèn)題,如果劃分不清楚,就不能為決策層提供正確的成本信息,就不利于管理部門制定出正確的成本控制措施。在粗放型的管理體制中,是很難將這個(gè)問(wèn)題劃分清楚的。
在集約型的管理體制中,在精細(xì)化管理的模式下,對(duì)產(chǎn)品成本核算的要求就不一樣了,它不但要求要對(duì)每種產(chǎn)品的間接費(fèi)用和直接費(fèi)用劃分得清清楚楚,而且對(duì)每種產(chǎn)品在必須經(jīng)過(guò)的每道工序中的投入和產(chǎn)出量都要統(tǒng)計(jì)得清清楚楚、對(duì)每一個(gè)作業(yè)系統(tǒng)甚至每臺(tái)單機(jī)在每個(gè)作業(yè)時(shí)段內(nèi)所產(chǎn)生的功效也都要分析得清清楚楚,要達(dá)到這種管理境界,必須依靠各級(jí)管理部門、各單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)工藝流程的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的工程技術(shù)人員、負(fù)責(zé)設(shè)備點(diǎn)檢和維護(hù)保養(yǎng)的各類工程師和技師、各作業(yè)區(qū)、各作業(yè)段的作業(yè)責(zé)任人和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)者分層面地、分級(jí)次地在各自的工作崗位上,根據(jù)預(yù)先設(shè)計(jì)好的成本標(biāo)準(zhǔn)去捕捉自身崗位上的管理信息,建立信息臺(tái)帳,鋪設(shè)信息傳遞的管道,以便于各管理單位根據(jù)所掌握的信息制定和修訂控制生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理措施,以便于財(cái)務(wù)人員根據(jù)每道工序所反映的投入產(chǎn)出量向礦決策層及時(shí)測(cè)算出每個(gè)生產(chǎn)階段的量、本、利信息。
第二個(gè)問(wèn)題是如何長(zhǎng)期堅(jiān)持推行成本管理精細(xì)化工作?
堅(jiān)持推行成本管理精細(xì)化,首先要求各單位、各部門要把管理量化到各個(gè)生產(chǎn)工序中,量化到各個(gè)工作單元中。礦山各個(gè)生產(chǎn)工序、各個(gè)工作單元必須弄清完成每次作業(yè)實(shí)際要耗費(fèi)多少資源,這些資源又是如何實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)移的。只有弄清了各個(gè)工序向下道工序轉(zhuǎn)移了多少價(jià)值,收取了多少價(jià)值,才能全面掌握每一個(gè)作業(yè)為企業(yè)創(chuàng)造了多少價(jià)值。因此,礦山企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、管理者必須在實(shí)行成本管理精細(xì)化這項(xiàng)工作上步調(diào)一致,要克服畏難情緒和怕麻煩思想,成本的精細(xì)化管理就一定能夠在礦山企業(yè)開(kāi)展下去。
礦山企業(yè)有效實(shí)施成本精細(xì)化管理的主要基礎(chǔ)性工作
首先,礦山各級(jí)管理人員都要熟悉生產(chǎn)工藝流程,并制定礦山工藝流程的成本標(biāo)準(zhǔn)。這就要求礦山企業(yè)的相關(guān)管理人員在日常的管理活動(dòng)中,一定要分階段地編制出礦山生產(chǎn)的工藝路線圖,列出產(chǎn)品在形成時(shí)要經(jīng)過(guò)的車間、工段、班組的工序圖表。并測(cè)定各道工序的設(shè)備生產(chǎn)能力及其消耗水平、各道工序?qū)、模具和原材料的消耗水平。同時(shí),要掌握可控成本,要充分把握可控成本在空間與時(shí)間上的關(guān)系。譬如,在計(jì)算采礦成本時(shí),首先要掌握采礦必須要經(jīng)過(guò)采準(zhǔn)、切割、落礦和出礦四道大工序,每道大工序又要經(jīng)過(guò)分工序,只有在熟悉生產(chǎn)工藝的基礎(chǔ)上,在全面了解產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)消耗在空間和時(shí)間上的變量,才能制定出各個(gè)工藝間的標(biāo)準(zhǔn)成本。
其次,抓住主要生產(chǎn)環(huán)節(jié),開(kāi)展精細(xì)的成本核算。由于礦山的產(chǎn)品成本的大頭在采礦和選礦工序,所以在成本核算中,重點(diǎn)就是要抓住采、選這兩個(gè)環(huán)節(jié),使成本核算沿著這兩大環(huán)節(jié)“精細(xì)”下去,直到生產(chǎn)工序不能再分為止。
例如,如果要得到采礦的成本信息,第一步就要掌握“采準(zhǔn)”工序的真實(shí)成本數(shù)據(jù)。而“采準(zhǔn)”工序的成本數(shù)據(jù)又是通過(guò)“掘進(jìn)”和“支護(hù)”兩道工序的成本組成,為達(dá)到成本精細(xì)化,對(duì)“掘進(jìn)”的成本核算,要以“掘進(jìn)”的進(jìn)尺量為計(jì)算依據(jù),統(tǒng)計(jì)出海米進(jìn)尺鑿了多少個(gè)眼,用了多少噸炸藥,用了多少立方的風(fēng)和出了多少噸碴;對(duì)支護(hù)的核算,將根據(jù)支護(hù)方式要分別統(tǒng)計(jì)出噴漿量、噴錨、噴錨網(wǎng)、支撐架等的數(shù)量。同理,如果要得到選礦的成本信息,必須要掌握每噸精礦消耗了多少噸原礦量,必需要掌握破碎機(jī)、球磨機(jī)在單位時(shí)間內(nèi)的破礦量和磨礦量是多少噸,破碎機(jī)、球磨機(jī)的臺(tái)時(shí)耗電量是多少千瓦時(shí)。只有得到了這些量的數(shù)據(jù),選礦的工序成本才有計(jì)算依據(jù)。依此類推,逐步深入,算出每道工序的生產(chǎn)成本,再將每道工序的成本信息通過(guò)已敷設(shè)好的信息管道傳遞到礦山企業(yè)的相關(guān)管理部門,以便這些管理部門及時(shí)做出正確判斷,下達(dá)管理指令。
由此可知,成本精細(xì)化管理,就是要以工序?yàn)楹怂銌卧,通過(guò)每個(gè)單元的成本信息在相關(guān)管理部門間的傳遞,形成一個(gè)有機(jī)的管理閉環(huán),有利于管理部門對(duì)各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制。
第三,實(shí)行成本日測(cè)制。加強(qiáng)成本的有效監(jiān)督必須從每日做起。為了使成本管理精細(xì)化工作不流于形式,這就要求礦山企業(yè)各級(jí)管理人員必須根據(jù)各自管理的業(yè)務(wù),結(jié)合礦山的生產(chǎn)工藝開(kāi)展攻關(guān)創(chuàng)效工作。認(rèn)真地按采礦、選礦工序?qū)Ξa(chǎn)品成本的實(shí)際水平進(jìn)行日測(cè),揭示實(shí)際成本與定額的差異,找出差異產(chǎn)生的原因,及時(shí)制定補(bǔ)救措施。成本日測(cè),必須以班組經(jīng)濟(jì)核算為基礎(chǔ),必須以單機(jī)核算為突破口,其中最重要的是基礎(chǔ)工作要跟上,記錄的數(shù)據(jù)要齊全,要真實(shí)。
第四,建立高效的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因?yàn)槌杀竟芾砭?xì)化的目標(biāo),就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整過(guò)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門需要擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息采集面,建立財(cái)務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會(huì)計(jì)信息和銷售、網(wǎng)絡(luò)、工程等數(shù)據(jù)信息,形成礦山企業(yè)綜合數(shù)據(jù)庫(kù),沒(méi)有高效的信息手段,無(wú)論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還是其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都很難實(shí)現(xiàn)高效率的采集、匯總、分析和監(jiān)控,相關(guān)管理部門也就無(wú)法為企業(yè)決策層提供精確的決策數(shù)據(jù)。
最后,加強(qiáng)成本的考核力度,建立降耗創(chuàng)效機(jī)制。對(duì)工序核算匯總的數(shù)據(jù)要認(rèn)真分析,這是保證成本管理精細(xì)化不流于形式的有效屏障。礦山各科室、各車間的管理人員都要相互聯(lián)系地開(kāi)展成本分析,研究礦山在生產(chǎn)技術(shù),生產(chǎn)工藝,生產(chǎn)組織和經(jīng)營(yíng)管理等方面的管理數(shù)據(jù),查明影響成本升高或降低的具體原因,正確評(píng)價(jià)成本業(yè)績(jī)。在此基礎(chǔ)上,實(shí)行獎(jiǎng)懲同力的考核制度,引導(dǎo)成本管理向精細(xì)化方向深入開(kāi)展。
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